Отчет по практике по управлению персоналом: как написать, структура, оформление + пример

Практика по управлению персоналом помогает студентам применить теоретические знания, которые они получили в университете в реальной рабочей среде.  

В статье рассказываем, какие виды практики по управлению персоналом бывают, и как грамотно написать отчет по ознакомительной, учебной, производственной и преддипломной практике в HR-сфере. А в конце делимся образцами отчетов по практике по управлению персоналом.

Кстати, мы уже писали о том, какую тему выбрать для магистерской диссертации по управлению персоналом. Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Виды практики по управлению персоналом и их особенности

Практика по управлению персоналом помогает закрепить теоретические знания, которые студент получил в процессе обучения и получить практические навыки работы с персоналом в реальных условиях. Есть несколько видов практики, у каждого из них свои цели, задачи и особенности.

Учебная практика по управлению персоналом

Как правило, учебная практика — это первый опыт погружения в профессиональную среду, ее основная цель — познакомить студентов с основами управления персоналом, структурой организации и функциональными обязанностями HR-специалистов. В процессе учебной практики студенты изучают нормативные документы, которые регламентируют трудовые отношения и участвуют в решении простых кадровых задач, например, оформлении приема на работу или ведении табеля учета рабочего времени. Особое внимание во время учебной практики уделяют изучению организационной структуры предприятия, знакомству с отделами и их функциями.

Ознакомительная практика по управлению персоналом

Ознакомительная практика — это следующий этап профессионального развития студента. В отличие от учебной практики она предполагает более глубокое погружение в специфику работы HR-службы. Студенты знакомятся с разными аспектами управления персоналом: подбором, адаптацией, обучением, мотивацией и оценкой персонала. Важный элемент ознакомительной практики — это изучение кадровой политики организации и ее стратегии в области управления человеческими ресурсами. Студенты участвуют в проведении собеседований, разрабатывают профили должностей, анализируют рынок труда. Еще в рамках ознакомительной практики студенты изучают основы делопроизводства, учатся работать с кадровой документацией и специализированными программными продуктами.

Производственная практика по управлению персоналом

Производственная практика — это самый продолжительный и ответственный вид практики, который помогает студентам получить полноценный опыт работы в качестве HR-специалиста. В процессе производственной практики студенты участвуют во всех этапах управления персоналом: от планирования потребности в кадрах до увольнения сотрудников. Они сами выполняют функции рекрутера, специалиста по обучению и развитию, специалиста по компенсациям и льготам. 

Важный аспект производственной практики — это разработка и внедрение HR-проектов, которые нацелены на повышение эффективности работы с персоналом. Студенты участвуют в разработке систем мотивации, программ адаптации новых сотрудников, проводят оценку персонала и разрабатывают программы развития кадрового резерва. Производственная практика предполагает активное взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками организации.

Преддипломная практика по управлению персоналом

Преддипломная практика — это завершающий этап обучения, он служит основой для написания дипломной работы. Цель преддипломной практики — это сбор и анализ информации, которая нужна для выполнения дипломного проекта. Студенты выбирают тему дипломной работы, которая связана с актуальными проблемами управления персоналом и проводят исследование на базе конкретной организации. 

В процессе преддипломной практики студенты анализируют кадровую политику организации, оценивают эффективность работы HR-службы, находят проблемы и разрабатывают рекомендации по их решению. Собранные в ходе практики данные используют для теоретического обоснования, анализа проблемы и разработки практических рекомендаций в дипломной работе. Преддипломная практика — это логическое завершение процесса обучения, она помогает студентам показать свои знания и навыки в области управления персоналом.

Где можно пройти практику по управлению персоналом

Многие студенты задаются вопросом, где можно найти подходящее место для практики по управлению персоналом и какие отделы самые перспективные с точки зрения практики в сфере HR. Среди организаций, которые дают возможность пройти практику в сфере управления персоналом можно выделить:

1. Крупные корпорации и холдинги. У таких компаний, как правило, развитые HR-отделы с четко структурированными процессами и большим количеством сотрудников. Это помогает практикантам познакомиться с разными аспектами управления персоналом: подбором и адаптацией, обучением и развитием, оценкой и мотивацией, кадровым делопроизводством и администрированием.
2. Средний и малый бизнес. В небольших компаниях практиканты могут получить широкий и многогранный опыт, потому что HR-специалисту часто приходится выполнять разные функции. Это могут быть не только классические HR-задачи, но и участие в разработке стратегии управления персоналом, внедрение HR-практик и решение нестандартных задач.
3. Кадровые агентства. Работа в кадровом агентстве дает уникальную возможность познакомиться с процессом подбора персонала с разных сторон. Практиканты могут участвовать в поиске и отборе кандидатов для разных компаний, проводить собеседования, оценивать профессиональные навыки и компетенции, а еще заниматься анализом рынка труда.
4. Государственные учреждения и организации. В государственных учреждениях HR-функции тоже играют важную роль, они обеспечивают эффективное управление трудовыми ресурсами. Практика в этой сфере может быть интересна тому, кто интересуется вопросами государственной службы, социальной политики и трудового законодательства.
5. Некоммерческие организации (НКО). В НКО HR-функции часто ориентированы на поддержание миссии организации и привлечение волонтеров. Практика в НКО может быть полезна тем, кто хочет внести вклад в общественное благо и получить опыт работы в социально-ориентированной сфере.

Какие отделы подходят для прохождения практики по управлению персоналом

HR-отдел, обычно, состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определенный набор функций. В зависимости от интересов и целей студента можно выбрать один из следующих отделов для прохождения практики:

1. Отдел подбора и адаптации персонала. Этот отдел занимается поиском, отбором и наймом новых сотрудников. Практика в этом отделе поможет познакомиться с разными методами поиска кандидатов, проведением собеседований, оценкой профессиональных навыков и компетенций, а еще с процессом адаптации новых сотрудников в компании.
2. Отдел обучения и развития персонала. Этот отдел отвечает за обучение, повышение квалификации и развитие сотрудников. Практика в этом отделе поможет познакомиться с разными методами обучения, разработками учебных программ, проведением тренингов и семинаров, а еще с системой оценки эффективности обучения.
3. Отдел компенсаций и льгот. Этот отдел занимается разработкой и внедрением системы оплаты труда и социальных льгот для сотрудников. Практика в этом отделе поможет познакомиться с разными системами оплаты труда, мотивационными программами, а еще с законодательством в области трудового права.
4. Отдел кадрового делопроизводства и администрирования. Этот отдел отвечает за ведение кадровой документации, учет рабочего времени и отпусков, оформление трудовых договоров и приказов. Практика в этом отделе поможет освоить основы кадрового делопроизводства, научиться работать с кадровыми программами и базами данных, а еще познакомиться с требованиями трудового законодательства.

Как выбрать предприятие для прохождения практики по управлению персоналом

Выбор предприятия для прохождения практики — это индивидуальный процесс, который зависит от личных целей и интересов практиканта. Есть ряд общих критериев, которые нужно учитывать при принятии решения:

1. Соответствие профилю обучения. Важно, чтобы направление работы компании соответствовало профилю обучения и специализации, это поможет применить полученные знания на практике и углубить их.
2. Размер и структура HR-отдела. Размер HR-отдела влияет на количество задач и функций, которые сможете выполнять в рамках практики. В крупных отделах, как правило, есть возможность специализироваться на конкретных аспектах HR, в то время как в небольших отделах сможете получить более широкий опыт.
3. Готовность компании обучать. Узнайте, готова ли компания предоставить опытного наставника, который будет помогать в процессе обучения и развития. Важно, чтобы компания была заинтересована в развитии своих будущих сотрудников.
4. Репутация компании и отзывы о практике. Поищите отзывы о компании в интернете и узнайте, как другие студенты отзываются о прохождении практики в этой организации. Это поможет сформировать объективное представление о компании и ее HR-практиках.
5. Возможность трудоустройства после практики. Узнайте, есть ли в компании возможность трудоустройства после успешного прохождения практики, это может стать отличным стартом для карьеры в сфере управления персоналом.

Как написать цели и задачи в отчете по практике по управлению персоналом

При написании отчета по практике по управлению персоналом важно четко определить и сформулировать цели и задачи, которые стояли перед студентом в процессе прохождения практики. Типовые цели практики по управлению персоналом могут включать:

1. Изучение структуры и функционирования HR-службы предприятия. Эта цель предполагает ознакомление с организационной структурой отдела кадров, распределением обязанностей между сотрудниками, основными процессами и процедурами, которые регламентируют работу с персоналом.
2. Анализ системы управления персоналом на предприятии. Эта цель предусматривает исследование ключевых элементов системы управления персоналом, например, планирование, подбор, адаптация, обучение, оценка, мотивация и развитие персонала. Нужно оценить эффективность используемых методов и инструментов управления персоналом.
3. Ознакомление с нормативно-правовой базой, которая регулирует трудовые отношения. Практикант должен изучить основные законодательные и нормативные акты, которые регулируют вопросы трудоустройства, оплаты труда, охраны труда, социального страхования и другие аспекты трудовых отношений.
4. Участие в практической деятельности HR-службы. Эта задача предполагает непосредственное участие студента в выполнении конкретных задач, например, подборе кандидатов, ведении кадрового делопроизводства, организации обучения сотрудников, проведении оценки персонала и т.д.
5. Развитие навыков аналитической работы и подготовки отчетной документации. В ходе практики студент должен научиться анализировать информацию, которая касается управления персоналом, находить проблемы и предлагать решения. 

Задачи практики конкретизируют цели и определяют перечень конкретных действий, которые нужно выполнить для достижения поставленных целей. Задачи должны быть измеримые, реалистичные и ориентированные на результат. При формулировании задач нужно учитывать специфику предприятия и возложенные на практиканта обязанности. Например, задачи практики могут звучать так:

1. Изучить организационную структуру и штатное расписание предприятия, определить место HR-службы в общей структуре организации.
2. Ознакомиться с положением об отделе кадров, должностными инструкциями сотрудников и другими внутренними документами, которые регулируют работу HR-службы.
3. Проанализировать методы планирования потребности в персонале, которые используют на предприятии и предложить пути повышения их эффективности.
4. Принять участие в процессе подбора персонала: размещать вакансии, рассматривать резюме, проводить первичные собеседования.
5. Оценить систему адаптации новых сотрудников и предложить мероприятия по ее совершенствованию.
6. Изучить систему обучения персонала, определить потребности в обучении и участвовать в разработке программ обучения.
7. Провести анализ системы оценки персонала и предложить инструменты для повышения ее объективности и эффективности.
8. Ознакомиться с системой оплаты труда и мотивации персонала и предложить меры по повышению заинтересованности сотрудников в результатах своей работы.
9. Принять участие в ведении кадрового делопроизводства, оформлении приказов, трудовых договоров и других кадровых документов.
10. Подготовить отчет по практике, в котором отразить результаты исследований, анализ проблем и предложения по совершенствованию системы управления персоналом на предприятии.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Структура отчета по практике по управлению персоналом

Структурированный и содержательный отчет по практике — это не только формальное требование, но и важный инструмент самоанализа, который помогает оценить свои достижения, найти слабые стороны и определить направления дальнейшего профессионального развития. Стандартная структура отчета по практике по управлению персоналом, обычно, включает такие обязательные разделы:

Титульный лист. Содержит информацию об учебном заведении, кафедре, студенте, месте прохождения практики, руководителе практики от организации и от учебного заведения, а еще дате написания отчета.

Содержание. Перечень разделов и подразделов отчета с указанием страниц.

Введение. Определяет цели и задачи практики, обосновывает ее актуальность и значимость, формулирует объект и предмет исследования, а еще кратко характеризует организацию, в которой проходила практика. Нужно четко указать цели, которые стояли перед практикантом, и задачи, которые он решал для достижения этих целей.

Основная часть. Самый объемный раздел отчета, который включает в себя подробное описание работы студента во время практики. Этот раздел можно разбить на главы и параграфы в зависимости от специфики практики и структуры организации. Тут анализируют разные аспекты управления персоналом, например:

1. Организационно-правовая структура предприятия. Описание организационной структуры, миссии, целей и задач компании, ее место на рынке, основные виды деятельности и конкурентные преимущества. Анализ системы управления предприятием и ее соответствия современным требованиям.
2. Анализ системы управления персоналом. Подробное описание используемых методов и инструментов управления персоналом, например, планирование, подбор, адаптация, обучение, оценка, мотивация, развитие и увольнение персонала. Анализ эффективности этих методов и инструментов, нахождение проблем и разработка предложений по их улучшению.
3. Организация кадрового делопроизводства. Описание ведения кадрового делопроизводства (оформление трудовых договоров, ведение трудовых книжек, учет отпусков и больничных листов). Анализ соответствия кадрового делопроизводства требованиям законодательства и нормативных актов.
4. Анализ социально-психологического климата в коллективе. Оценка факторов, которые влияют на социально-психологический климат, например, стиль руководства, межличностные отношения, уровень конфликтности. Разработка рекомендаций по улучшению социально-психологического климата в коллективе.
5. Участие в конкретных проектах и задачах. Описание конкретных проектов и задач, в которых студент принимал участие во время практики с указанием своей роли, ответственности и результатов. Анализ полученного опыта и выводы о его применимости в дальнейшей работе.

Заключение. Содержит обобщенные выводы о результатах практики, достигнутых целях и решенных задачах. Оценка приобретенных знаний, умений и навыков, а еще нахождение проблемных зон и перспектив дальнейшего развития. Важно указать, какие компетенции приобрели за время практики и как их можно использовать в будущей профессии.

Список использованных источников. Перечень использованной литературы, нормативных актов, внутренних документов организации и других источников информации.

Приложения. Включают графические материалы, таблицы, схемы, копии документов и другие материалы, которые подтверждают результаты практики и иллюстрируют содержание отчета.

Оформление отчета по практике по управлению персоналом и важные документы, которые нужно включить в отчет

Качество отчета по практике по управлению персоналом и его правильное оформление — важные критерии оценки прохождения практики.

Требования к оформлению отчета по практике по управлению персоналом

Отчет по практике нужно оформить в соответствии с требованиями, которые установлены вузом. Как правило, предъявляют такие требования:

1. Формат: текст нужно набрать в текстовом редакторе Microsoft Word, шрифт Times New Roman, размер шрифта 12-14 pt, межстрочный интервал 1,5.
2. Поля: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.
3. Нумерация страниц: страницы нужно пронумеровать арабскими цифрами начиная со второй страницы (титульный лист не нумеруют).
4. Оформление заголовков: заголовки глав нужно выделить жирным шрифтом, заголовки подразделов — обычным шрифтом.
5. Оформление списка литературы: список литературы нужно оформить в соответствии с ГОСТ.

Оформление приложений к отчету по практике по управлению персоналом

Приложения к отчету по практике по управлению персоналом — важная часть, которая подтверждает проведенный анализ и выводы. В приложения нужно включать:

1. Копии документов. Копии приказов, распоряжений, штатного расписания, должностных инструкций, трудовых договоров и других документов, которые использовали в процессе анализа.
2. Таблицы и графики. Таблицы и графики, которые иллюстрируют динамику показателей, структуру персонала и другие аспекты управления персоналом.
3. Анкеты и результаты анкетирования. Если в процессе практики проводили анкетирование сотрудников, нужно приложить анкеты и результаты их обработки.
4. Схемы и диаграммы. Схемы организационной структуры, схемы бизнес-процессов и другие диаграммы, которые иллюстрируют описание системы управления персоналом.
5. Свои разработки. Если в процессе практики разработали новые методы или инструменты управления персоналом, нужно приложить их описание и результаты внедрения.

У каждого приложения должен быть заголовок и ссылка на него в тексте отчета. Приложения нумеруют в порядке их упоминания в тексте.

Документы, которые нужно включить в отчет по практике по управлению персоналом

Помимо самого отчета по практике по управлению персоналом нужно предоставить такие документы:

1. Дневник практики. Заполняют ежедневно, в нем нужно отразить содержание выполненной работы.
2. Отзыв руководителя практики от организации. Содержит оценку работы студента со стороны руководителя практики от организации.
3. Характеристика с места прохождения практики. Содержит общую оценку работы студента, его личных и профессиональных качеств.
4. Индивидуальное задание на практику. Документ, который определяет цели и задачи практики конкретно для студента.
5. Направление на практику от учебного заведения. Документ, который подтверждает направление студента на практику.

Подготовка к защите отчета по практике по управлению персоналом

Защита отчета по практике по управлению персоналом — это важный этап, на котором студент должен показать свои знания и приобретенные в процессе практики навыки. Подготовка к защите включает в себя:

1. Тщательное изучение отчета. Нужно детально изучить отчет, вспомнить содержание каждой главы и подраздела, быть готовым ответить на вопросы по любому аспекту.
2. Подготовка презентации. Презентация должна содержать основные положения отчета, результаты анализа и выводы. Лучше использовать графики, таблицы и другие визуальные материалы.
3. Подготовка ответов на возможные вопросы. Нужно заранее продумать ответы на возможные вопросы, которые могут задать члены комиссии. Вопросы могут касаться целей и задач практики, методов исследования, результатов анализа, предложений по улучшению системы управления персоналом, личного опыта работы, а еще теоретических знаний в области управления персоналом.
4. Репетиция защиты. Рекомендуется несколько раз отрепетировать защиту, чтобы быть уверенным в себе и свободно владеть материалом.

Советы по успешной защите отчета по практике по управлению персоналом

Во время защиты отчета по практике по управлению персоналом придерживайтесь наших советов:

1. Начните с приветствия и представления темы отчета. Поддерживайте визуальный контакт с аудиторией.
2. Четко и лаконично излагайте основные положения отчета. Аргументируйте свои выводы и предложения.
3. Отвечайте на вопросы уверенно и компетентно. Будьте готовы к критике и воспринимайте ее конструктивно.
4. Покажите заинтересованность в теме исследования и готовность к дальнейшему обучению.
5. Соблюдайте регламент защиты. Не растягивайте свое выступление, но и не говорите очень быстро. Лучше всего во время защиты отчета иметь перед глазами часы.

Примеры отчетов по практике по управлению персоналом

Посмотрите и скачайте примеры отчетов по практике по управлению персоналом:

1. Отчет по практике по управлению персоналом на тему «Управление персоналом на предприятии».
2. Отчет по практике по управлению персоналом на тему «Организация процесса аттестации персонала в сельской администрации».

Теперь вы знаете, что такое практика по управлению персоналом и как правильно составить отчет после ее прохождения. Если появятся вопросы, обращайтесь в студенческий сервис. Наши эксперты помогут написать отчет по практике качественно и быстро.