Справка-вызов на сессию и учебный отпуск: что это, как получить + образец

Для работников, которые совмещают работу и учебу в законе есть гарантии и компенсации, одна из них — это оплата учебного отпуска на основании справки-вызова.

В статье рассказываем, что такое справка-вызов в вузе для заочников на сессию, что дает этот документ и как его получить. А в конце делимся образцом справки-вызова на сессию в 2025 году.

Кстати, мы уже писали о том, что такое академическая справка и как ее получить. Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Что такое справка-вызов в колледже или университете

Справка-вызов — это официальный документ, который выдает учебное заведение (вуз, колледж, техникум) студенту обучающемуся заочно или очно-заочно.

Основная функция справки-вызова — подтвердить право студента на учебный отпуск. В Трудовом кодексе РФ прописано, что работникам, которые осваивают программу высшего или среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме работодатель должен дать дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для:

1. Прохождения установочной сессии.
2. Прохождения промежуточной аттестации (сессии).
3. Подготовки и защиты выпускной квалификационной работы.
4. Сдачи государственных экзаменов.

Справку-вызов выдают студенту заранее, до начала сессии, чтобы он мог вовремя предоставить ее работодателю и оформить учебный отпуск. Такую справку можно получить в деканате или в учебном отделе образовательного учреждения. Сроки выдачи могут варьироваться в зависимости от учебного заведения, поэтому лучше обратиться в деканат заранее и уточнить порядок получения справки-вызова.

Что содержит справка-вызов

В справке-вызове на работу обязательно указывают такие данные:

1. Полное наименование учебного заведения, его адрес и реквизиты.
2. Фамилия, имя, отчество студента.
3. Форма обучения (заочная или очно-заочная).
4. Курс обучения.
5. Срок предоставления учебного отпуска (даты его начала и окончания).
6. Основание для предоставления отпуска (например, прохождение промежуточной аттестации, подготовка и защита дипломной работы и т.д.).
7. Печать учебного заведения и подпись уполномоченного лица (обычно, декана или его заместителя).

Какие бывают справки-вызовы

Помимо справки-вызова на сессию есть и другие виды таких справок.

Справка-вызов на установочную сессию

Установочная сессия — это, обычно, первая сессия для студентов заочной формы обучения. У справки-вызова на установочную сессию такое же значение, как и на любую другую сессию — она подтверждает право студента на учебный отпуск. Важно предоставить эту справку работодателю в установленные сроки, чтобы избежать проблем с оформлением отпуска.

Справка-вызов на практику и диплом

Помимо сессий справку-вызов могут выдавать на период прохождения практики и защиты дипломной работы (или сдачи государственных экзаменов). В этом случае она тоже служит основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска и других компенсаций. Учебный отпуск на период практики и защиты диплома может быть довольно продолжительный, поэтому нужно своевременно позаботиться о выдаче справки.

Справка-вызов для магистратуры

У студентов магистратуры заочной или очно-заочной формы обучения тоже есть право на получение справки-вызова и предоставление учебного отпуска. Условия предоставления учебного отпуска для магистрантов такие же, как и условия для студентов бакалавриата и специалитета. Нужно в срок предоставить справку-вызов работодателю для оформления учебного отпуска в соответствии с трудовым законодательством.

Как выглядит справка-вызов и как правильно ее оформить

Рассмотрим, как выглядит справка-вызов и как ее оформляют.

Структура справки-вызова

У справки-вызова должна быть строго регламентированная структура, которая установлена Министерством образования и науки РФ, она состоит из нескольких обязательных блоков информации.

Шапка документа:

Включает в себя полное наименование образовательного учреждения, его адрес, контактные данные (телефон, электронная почта) и исходящий номер документа с датой его выдачи. Шапку, как правило, располагают в верхней части бланка. Например:

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова»
Ленинские горы, д. 1, Москва, 119991
Телефон: +7 (495) 939-1000
E-mail: [email protected]
Исх. № 123/ОЗ от 08.09.2025

Заголовок:

Располагают под шапкой, он содержит указание на тип документа: «СПРАВКА-ВЫЗОВ». Заголовок, обычно, выделяют жирным шрифтом и выравнивают по центру.

Содержательная часть:

Самый важный блок документа, который содержит основную информацию о студенте и периоде учебного отпуска. Тут указывают:

1. ФИО студента полностью.
2. Форму обучения (заочная или очно-заочная).
3. Курс и номер группы.
4. Направление подготовки или специальность.
5. Срок обучения (начало и окончание).
6. Основание для предоставления справки-вызова (например, учебный план).
7. Информацию об учебном процессе (сессия, экзамены, защита дипломной работы).
8. Конкретные даты начала и окончания учебного отпуска (в формате ДД.ММ.ГГГГ).  
9. Цель учебного отпуска (например, для прохождения промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы).

Посмотрите пример содержательной части справки-вызова:

Выдана Иванову Ивану Ивановичу, студенту 4 курса заочной формы обучения группы ЮРЗ-19-4 по направлению подготовки 40.03.01 «Юриспруденция».

Иванов И.И. обучается в Московском государственном университете им. М.В. Ломоносова с 01.09.2019 по 30.06.2023 на основании договора об образовании № 456/ОЗ от 15.08.2019.

На основании учебного плана Иванов И.И. вызывается в университет для прохождения промежуточной аттестации (экзаменационная сессия) в период с 15.09.2025 по 30.09.2025.

Подпись и печать:

Справку-вызов должен подписать руководитель образовательного учреждения (обычно, ректор, проректор или декан), еще ее нужно заверить печатью учебного заведения. Рядом с подписью нужно указать должность и расшифровку подписи (ФИО подписавшего). Например:

Ректор                                                                 Петров П.П.

(подпись)

М.П.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Особенности оформления справки-вызова

1. Бланк документа. Многие образовательные учреждения используют типовые бланки для оформления справок-вызовов. Фирменный бланк с реквизитами учреждения повышает официальность документа.
2. Соответствие нормативным актам. Содержание справки-вызова должно соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных актов, которые регулируют вопросы предоставления учебных отпусков.
3. Актуальность информации. Убедитесь, что вся информация, которая указана в справке-вызове актуальная и достоверная
4. Ошибки и исправления. Не допускаются исправления, помарки или зачеркивания. Если обнаружили ошибку, справку-вызов нужно переоформить.
5. Копии. Лучше сделать копию справки-вызова для личного архива.

Оплата и льготы по справке-вызову

Оплачивается ли работодателем справка-вызов на сессию? Ответ на этот вопрос не всегда однозначный и зависит от таких факторов:

1. Уровень образования и форма обучения. Трудовое законодательство Российской Федерации устанавливает перечень случаев, когда работодатель обязан оплачивать учебный отпуск. Это касается работников, которые получают первое высшее образование по заочной или вечерней форме обучения, и когда работодатель сам направил работника на обучение. Обучение в магистратуре, аспирантуре или получение второго высшего образования работодатель оплачивает тогда, когда это предусмотрено трудовым договором.
2. Аккредитация учебного заведения. Важное условие для предоставления оплачиваемого учебного отпуска — это наличие у образовательной организации государственной аккредитации. Информация об аккредитации должна быть указана в справке-вызове.
3. Условия трудового договора. Даже при соблюдении всех вышеперечисленных условий возможность оплаты учебного отпуска может зависеть от положений, которые прописаны в трудовом договоре. Работник должен ознакомиться с этими документами, чтобы знать свои права и обязанности.

Как оплачивают учебный отпуск по справке-вызову

Оплата учебного отпуска схожа с оплатой ежегодного отпуска. Расчет делают исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 календарных месяцев.

1. Расчет среднего дневного заработка. Сумму заработка за расчетный период делят на количество фактически отработанных дней в этом периоде. Полученная величина и есть средний дневной заработок.
2. Расчет суммы отпускных. Средний дневной заработок умножают на количество дней учебного отпуска, которые указаны в справке-вызове.
3. Выплата отпускных. Выплату отпускных должны произвести не позднее чем за три календарных дня до начала учебного отпуска.

Если работник не соответствует критериям, которые нужны для предоставления оплачиваемого учебного отпуска ему могут предоставить учебный отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска, если работник представил справку-вызов и выполнил все требования законодательства.

Дополнительные льготы работникам, которые учатся без отрыва от работы

Помимо учебного отпуска работникам, которые совмещают работу и обучение могут давать и другие льготы, например:

1. Сокращенная рабочая неделя. Работникам, которые обучаются на заочной форме обучения и получают высшее образование работодатель может определить сокращенную рабочую неделю для подготовки выпускной квалификационной работы. Возможность сокращения рабочего времени регулируется трудовым договором и законом (ст. 173 ТК РФ).
2. Предоставление дополнительных отпусков без сохранения заработной платы. Для подготовки к экзаменам и защите дипломной работы работник может получить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, его продолжительность определяется законодательством.
3. Оплата проезда к месту учебы и обратно (для некоторых категорий работников). Работодатель может оплачивать проезд к месту учебы и обратно работникам, которые направлены на обучение работодателем.

Как получить справку-вызов для учебного отпуска: полное руководство для студентов-заочников

Процесс получения справки-вызова, обычно, состоит из таких этапов:

1. Шаг 1: уточните сроки выдачи. Для начала узнайте точные даты выдачи справок-вызовов в деканате. Сделать это можно на сайте учебного заведения, по телефону или лично обратившись в деканат.
2. Шаг 2: подготовьте нужные документы. Заранее подготовьте нужные документы: паспорт, студенческий билет (или зачетную книжку). Узнайте, требуется ли заполнять заявление.
3. Шаг 3: обратитесь в деканат. В назначенное время обратитесь в деканат заочного отделения или в соответствующий отдел учебного заведения.
4. Шаг 4: получите справку-вызов. Предоставьте нужные документы сотруднику деканата и получите справку-вызов. Внимательно проверьте все данные, которые указаны в справке (ФИО, название учебного заведения, период обучения, специальность, форма обучения, период сессии).
5. Шаг 5: предоставьте справку-вызов работодателю. Как можно скорее предоставьте справку-вызов в отдел кадров  своей организации. Это нужно, чтобы оформить учебный отпуск вовремя.

Справка-вызов на получение учебного отпуска: ответы на часто задаваемые вопросы

Посмотрите ответы на частые вопросы студентов относительно справки-вызова.

Дают ли справку-вызов на очном отделении?

Студентам, которые учатся на очном отделении справку-вызов, обычно, не выдают. Это связано с тем, что обучение на очном отделении предполагает полный отрыв от работы. Иногда студентам очного отделения может потребоваться справка из учебного заведения для предоставления по месту работы (например, для подтверждения статуса студента или для оформления социальных льгот). В этих случаях выдают не справку-вызов, а справку об обучении в учебном заведении.

Как использовать справку-вызов?

После того как студент получил справку-вызов в учебном заведении он подает ее в отдел кадров по месту работы. На основании справки-вызова издают приказ о предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Важно помнить, что справку-вызов нужно предоставить работодателю заранее, чтобы у отдела кадров было достаточно времени на оформление всех нужных документов. В большинстве организаций рекомендуют подавать справку-вызов не позже чем за две недели до начала учебного отпуска. 

Что делать, если справка-вызова неверна?

Если нашли ошибку в справке-вызове (ошибочные ФИО, неправильные даты сессии и т.д.), сразу обратитесь в деканат для исправления. Сотрудники деканата должны внести нужные исправления и выдать новую корректную справку-вызов. Если это не сделать, можете столкнуться с проблемами при оформлении учебного отпуска.

Справка-вызов на сессию: примеры и образцы

Посмотрите образец справки-вызова на работу и пример заявления на ученический отпуск по справке-вызову:

1. Заявление на учебный отпуск по справке-вызову.
2. Пример справки-вызова на работу от предприятия.

Теперь вы знаете, что такое справка-вызов в институте и как она выглядит. А если появятся вопросы с учебой, обращайтесь в студенческий сервис.